Direttore Servizi Generali Amministrativi

Avv. Cellura Pamela

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• tel: 0922/1837142
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Settore Amministrazione

Responsabile: Asaro Anna

Gestione finanziaria -  Servizi contabili

Bellavia Giuseppe

Gestione Beni patrimoniali- Attvità negoziali

Compiti:

Elaborazione programma annuale, conto consuntivi, mandati di pagamento e reversali d’incasso
Stipula contratti di acquisto di beni e servizi
Adempimenti connessi ai progetti
Compensi accessori e indennità al personale
Retribuzione personale supplente (ferie – tredicesime) Mod. CUD
Adempimenti fiscali (MOD.770)
Adempimenti erariali (Dichiarazione IRAP)
Adempimenti previdenziali (INPS – Mod. Disoccupazione personale docente e ata)
Mod. 730 – conguaglio fiscale per il Tesoro. TFR
Certificati di servizio personale supplente
Liquidazione fatture, mandati di pagamento e riversali di incasso
Stipula contratti di acquisto di beni e servizi
Tenuta degli inventari, discarico, passaggio di consegne
Gestione materiale di facile consumo.

 

Settore Personale

Responsabile: Vetro Cristina

             Amministrazione del personale e Gestione telematica delle pratiche

             Rizzo Silvia

             Gestione Assenze del Personale

 

Compiti:

Stipula contratti di assunzione nel SIMPI
Assunzione in servizio
Periodo di prova
Documenti di rito
Certificati di servizio personale di ruolo e incaricati
Autorizzazione
Dichiarazione incompatibilità
Decreti di astensione dal lavoro + domanda ferie personale Doc ATA
Inquadramenti economici contrattuali (della carriera)
Riconoscimento dei servizi in carriera (domanda)
Procedimenti disciplinari
Provvedimenti pensionistici
Pensioni
Tenuta dei fascicoli (invio notizie) trasferimento Docenti e ATA, organico ATA e Docenti
Tenuta registro firme presenza personale ATA.
Collabora con la Sig.ra Ramirez per la gestione del software “Inventario”
Protocollo riservato.
Gestione turnazione e sostituzioni, in caso di assenza, dei collaboratori scolastici.

 

Settore Didattica

Responsabile: Attardo Amodeo

Gestione ufficio alunni

Compiti:

Libri di testo, buono libri (Comune)
Iscrizioni (superiori)
Trasferimento alunni
Esami
Rilascio attestati classi III, attestazioni e certificati degli alunni
Diplomi
Pagelle
Richiesta registri per i vari ordini di Scuola
Assicurazione, infortuni alunni
Assenze alunni
Pratiche inerenti le elezioni (Consiglio d’Istituto/Giunta/RSU/Consigli di classe-sezione-intersezione)
Convocazioni organi collegiali
Gite scolastiche
Pratiche alunni div. ab.
Trasmissione dati Telematici e Statistici alunni
Compilazione Buoni d’ordine
Individuazione supplenti per personale docente e ATA assente.

 

Settore Gestione Posta e Protocollo/Archivio

Responsabile: Puccio Anna

Compiti

Tenuta del registro protocollo
Gestione Posta Elettronica – Intranet
Controllo Siti: CSA di Agrigento – Ufficio Scolastico Regionale di Palermo – Educazione e Scuola
Smistamento posta
Corrispondenza con l’esterno
Richiesta riparazione al Comune per tutto il Comprensivo
Archiviazione atti.
Scarico e pubblicazione graduatorie docenti e non docenti.
Inoltro visite Fiscali
Circolari e Comunicazioni esterne